长宁区在上海市首次尝试电子档案与电子材料库的对接工作,这一创新举措旨在提高行政效率和数据管理的准确性。该对接项目通过建立电子档案管理系统,使得纸质资料能够直接转化为数字格式,方便存储、检索和共享。此举不仅优化了资源利用,也降低了纸质文档带来的环境负担,体现了智慧城市建设的前瞻性和实用性。
近日,长宁区数据局和区档案局强强联手,全市范围内率先实现电子档案与电子材料库对接,并通过数据接口方式将5个门类500余条民生档案导入电子材料库,同时上链,打造“区块链+电子档案库+电子材料库”复合应用场景,为市民企业办事材料复用、档案材料免交提供了支撑。
在办事过程中,市民和企业都容易遇到需要提交档案材料的情景。在此之前,需要先经过预约,到办事窗口打印收取纸质档案材料,然后,再到所办事项窗口进行提交,如此一来,需要在办事窗口来回奔波,是让市民和企业比较“头疼”的一环。
对此,长宁区数据局会同区档案局聚焦办事难点,秉持“让材料多跑路、让群众少跑腿”的原则,将电子档案中涉及到政务服务、民生办事的电子档案材料与电子材料库对接,让办事群众可以直接在“一网通办”系统调用电子档案,告别之前的办事窗口、档案馆“两头跑”的困境。
不仅如此,自“一网通办”改革工作实施以来,长宁区积极探索“区块链+电子材料”复用场景,加强窗口工作人员培训,以区块链技术,将企业、市民在业务办理过程中提交的材料,通过扫描等方式生成电子材料,统一收录、及时归集到电子材料库,并上链存证。在政务服务过程中,强化电子材料的调用、免交,实现材料的“一次提交、多次复用”。
截至目前,长宁区电子材料库共归集上链电子材料5015项,涉及材料目录63类。下一步,长宁区将继续探索“区块链+电子档案+电子材料库”复用事项,持续增量提质,拓展电子材料种类与数量,不断提升市民企业办事效率和办事体验。
图片由长宁区数据局提供
原标题《全市首创!市民办事更便捷啦!》
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